A Puratos Zrt. az üzleti tevékenysége körében eljáró partnerek számára fenntartott, MyPuratos online rendelés felvételi felület működtetésével összefüggésben az esetleges személyes adatok kezeléséről az alábbi tájékoztatást adja.
1. Az adatkezelő
A Puratos Zrt.
Az Adatkezelő elérhetőségei:
Web: www.puratos.hu/hu
Cím: 1117 Budapest, Galvani utca 6.
E-mail: office@puratos.hu
Telefon: 06-1-881-6800
2. Az adatkezelés céljai: a partner azonosítása, kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás, a Puratos Zrt. által forgalmazott termékekre vonatkozó rendelések rögzítése értékesítési jogügylet létrehozása érdekében, a jogügylet tartalmának igazolása, jogviták megelőzése, jogvédelem, jogi érdekérvényesítés.
Adatkezelő tájékoztatja a MyPuratos felület használóit, hogy ezt a felületet kifejezetten üzleti tevékenysége körében eljáró partnerek számára, azaz nem fogyasztók számára tartja fenn. Az adatvédelmi joggyakorlat a GDPR-ra hivatkozással az egyéni vállalkozók adatait, valamint a szakmai partnerek nevében eljáró személyek adatait személyes adatoknak tekinti, így annak adatkezelésével kapcsolatban a GDPR és a hatályos adatvédelmi szabályok betartását írja elő.
3. A kezelt adatok köre
3.1. Egyéni vállalkozók esetében a MyPuratos felület használatával és a jogügylettel összefüggő valamennyi adat.
3.2. Vállalkozások esetében a partnerek kapcsolattartóinak vagy a partnerek nevében eljáró személyeknek az adatai.
4. Az adatkezelés jogalapja
4.1. A fenti adatok kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja (a jogügylet, szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges adatkezelés, valamint az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges) alapján, a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja (az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség - így különösen számviteli, adójogi szabályok - teljesítéséhez szükséges), valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja alapján történik.
4.2. Az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik a szerződő fél beazonosításához, a megrendelés tartalmának igazolásához, a jogvédelemhez, a jogi igények érvényesítéséhez, a megrendelés teljesítéséhez, a teljesítés minőségének igazolásához, a kapcsolattartáshoz, valamint az üzletszerzéshez.
5. Adatfeldolgozók: Tájékoztatjuk, hogy adatfeldolgozóként az alábbi személyeket vesszük igénybe:
Az Adatkezelő a megrendelések teljesítéséhez a Celle Trans Kft., Mihalics Zoltán e.v., Szalai Fuvar Kft., Törzsök Miklós e.v., Vollux Management Kft., Winner Hungária Kft. szolgáltatókat veszi igénybe.
Az Adatkezelő informatikai rendszerét a Puratos NV (székhelye: BE 1702 Groot Bijgaarden, Zone Maalbeek, Industrialaan 25..) üzemelteti a Tata Consultancy Services (TCS-India) aladatfeldolgozóval együttműködésben, a Bizottság által 2021/914 számon jóváhagyott Általános adatvédelmi kikötések alkalmazásával (GDRP 46. cikk (2) c)/d) (https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj)
A Mypuratos rendszerében az adattovábbítás az előbbieken túl a GDPR 49. cikk (1) b) pontja alapján az érintett és az adatkezelő közötti szerződés teljesítéséhez, illetve az érintett kérésére hozott, szerződést megelőző intézkedések végrehajtásához szükséges.
6. Az adatkezelés időtartama
6.1. Az Adatkezelő a MyPuratos felületen történt értékesítéssel kapcsolatos adatokat – a 6.2. és a 6.3. pontban foglaltak kivételével – a jogügyletből származó igények érvényesítésének elévüléséig (teljesítést követő 5 év) őrzi.
6.2. Adatkezelő a Számviteli Törvény szerint megőrzendő okiratokat, így különösen a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is) 8 évig (Számviteli törvény 169. § (1)-(3) bek.) őrzi meg.
7. Érintetti jogok
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon az adatainak a jogos érdeken (6. cikk f) alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat akkor kezelheti tovább, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Az érintett kérelmezheti az Adatkezelőtől a személyes adataihoz való hozzáférést, a pontatlan adatainak helyesbítését, adatainak törlését, illetve kezelésének korlátozását (pontatlan, jogellenes, jogszerű tiltakozással érintett vagy megvalósult célt követően továbbkezelt adatok esetében) valamint az automatizált adatkezelés esetén megilleti az adathordozhatósághoz való jog.
Amennyiben az adatkezelést jogellenesnek tartja, jelezze az Adatkezelő társaságnál. A jogellenes adatkezeléssel összefüggésben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: H-1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., 1374 Budapest, Pf. 603., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, URL: https://naih.hu) panaszt nyújthat be vagy igényét közvetlenül a bíróság előtt is érvényesítheti.
Az adatkezelés keretében automatizált döntéshozatalra nem kerül sor.
Budapest, 2024. május 27.
Puratos Zrt.
Adatkezelő